Verantwortungsbereiche

Die technische Bereitstellung durch IT-Moers ändert nicht die fachliche Verantwortung des TV Asberg für das Vereinsanmeldeverfahren. Die von Nutzern selbst übermittelte, erzeugte PDF wird ausschließlich durch den TV Asberg weiterbearbeitet.

Haftung für Links

Diese Anwendung enthält Links zu externen Internetseiten. Für deren Inhalte ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bei Bekanntwerden konkreter Rechtsverletzungen werden betroffene Links geprüft und gegebenenfalls entfernt.

1. Verantwortlicher und technischer Dienstleister

Der TV Asberg legt Zweck und fachlichen Ablauf der Vereinsanmeldung fest. IT-Moers stellt die Anwendung technisch bereit und verarbeitet die für Betrieb, Wartung und Absicherung erforderlichen Daten. Anliegen zum Mitgliedschaftsprozess richten Sie bitte an den TV Asberg; technische und sicherheitsbezogene Anliegen an IT-Moers.

2. Welche Daten verarbeitet werden

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Anbahnung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder den Mitgliedschaftsprozess erforderlich ist.
• Technischer Betrieb und Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen sind ein stabiler, sicherer Betrieb, Missbrauchsschutz und nachvollziehbare Administration.
• Einwilligungsbasierte Angaben oder Erklärungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

4. Empfänger und technische Anbieter

Eine Nutzung zu Werbezwecken, Profilbildung oder eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt. Eine Übermittlung in Drittländer ist durch die Anwendung nicht vorgesehen; sie kann sich jedoch aus einem vom Nutzer selbst ausgewählten externen Freigabe- oder E-Mail-Dienst ergeben.

5. Cookies und Sitzungen

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies. Sie sind als Secure, HttpOnly und SameSite=Strict geschützt. Eine interne Vereinssitzung ist höchstens acht Stunden, eine freigeschaltete Einladungssitzung höchstens eine Stunde gültig. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies eingesetzt.

6. Speicherdauer

• Formularangaben, Unterschriften und fertige PDF-Dateien werden nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert.
• Sitzungen und Einladungslinks verlieren nach den oben genannten Fristen ihre Gültigkeit.
• Konto-, Einladungs-, Statistik- und Sicherheitsmetadaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Zugangsverwaltung, den Vereinsprozess, die Zwölf-Monats-Statistik, Missbrauchsabwehr oder die Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Nach Wegfall des Zwecks werden sie im Rahmen der Administration gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

7. Minderjährige

Bei minderjährigen Vereinsinteressierten soll das Formular durch eine sorgeberechtigte Person ausgefüllt und freigegeben werden. Erforderliche Originaldokumente werden nicht digital hochgeladen, sondern persönlich beim Verein vorgelegt.

8. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an den TV Asberg; bei rein technischen Betriebsdaten kann zusätzlich IT-Moers kontaktiert werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Ergänzende Informationen

Diese anwendungsspezifische Datenschutzerklärung gilt für die hier beschriebene Vereinsanmeldung. Die allgemeine Datenschutzerklärung des TV Asberg bleibt für dessen übrigen Internetauftritt ergänzend erreichbar.